§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Kursie Tomografii SOCT organizowanym przez firmę OPTOPOL Technology z o.o. ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie NIP: 6491987762, zwaną dalej „Organizatorem”.
2. Kurs skierowany jest do użytkowników i potencjalnych użytkowników tomografów SOCT, mających na celu poszerzenie wiedzy oraz umiejętności praktycznych w zakresie diagnostyki przy użyciu technologii
3. Uczestnictwo w kursie wymaga akceptacji niniejszego regulaminu. Rejestracja na kurs jest równoznaczna z jego akceptacją.

§ 2 Informacje o kursie

1. Terminy kursu:
   • Dzień 1: Piątek, 27 marca 2026, w godzinach 10:00-18:00 – Kurs Tomografii SOCT cz. 1.
   • Dzień 2: Sobota, 28 marca 2026, w godzinach 9:00-14:00 – Kurs Tomografii SOCT cz. 2.
2. Miejsce kursu: Fabryka Wełny Hotel & Spa, Lipowa 2, 95-200 Pabianice.
3. Cel kursu:
   • Edukacja klientów i potencjalnych klientów w zakresie diagnostyki tomografii
   • Program pierwszego i drugiego dnia obejmuje: wykłady tematyczne oraz praktyczne
4. Prowadzący kurs:
   • Prof. dr hab. n. med. Maciej Gawęcki
   • Prof. dr hab. n. med. Adam Wylęgała

§ 3 Warunki uczestnictwa

1. Rejestracja odbywa się poprzez formularz online dostępny na stronie internetowej: https://konferencja.optopol.com/rejestracja, wypełnienie formularza jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie przez OPTOPOL Technology Sp. z o.o. ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie w związku z udziałem w kursie.
2. Po zarejestrowaniu się na kurs i dokonaniu płatności uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji drogą elektroniczną, co stanowi formalne potwierdzenie przyjęcia na kurs.
3. Kod QR zostanie przesłany tego samego dnia, drogą elektroniczną na adres podany w formularzu rejestracyjnym.
4. Rejestracja wiąże się z utworzeniem konta uczestnika oraz wygenerowaniem indywidualnego kodu QR, potrzebnego do okazania przy rejestracji w dniu wydarzenia.
5. Rekrutacja uczestników odbywa się według kolejności zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia limitu uczestników i informowania o dostępnych miejscach.
6. Termin zamknięcia rejestracji: 30 dni przed rozpoczęciem
7. Kurs jest otwarty dla wszystkich, nie wymaga posiadania wcześniejszych kwalifikacji ani doświadczenia.
8. Koszt kursu:
   • Użytkownicy tomografów OCT firmy OPTOPOL Technology – 200 zł
   • Pozostałe osoby - 2500 zł
9. Opłat można dokonać:
   • płatnością online (karta płatnicza, szybki przelew, BLIK – obsługiwane przez przelewy24).

§ 4 Zasady rezygnacji i zmiany

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w kursie w prawem do zwrotu 100% opłaty – jeśli rezygnacja nastąpi nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kursu – tj. do dnia 25.02.2026 r. włącznie.

• Rezygnacja od 02.10.2025 r. do 25.02.2026 r. – zwrot 100% opłaty.
• Rezygnacja po 25.02.2026 r. – brak zwrotu opłaty.

2. Zgłoszenie rezygnacji należy przesłać na adres mailowy: optopol@optopol.com.pl.
3. Ze względu na specyfikę wydarzenia, przekazanie miejsca innej osobie w przypadku rezygnacji jest niedozwolone.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu lub zmiany terminu z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. siła wyższa).
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zapewnienia uczestnikom kursu zastępczych terminów w razie odwołania zajęć, spowodowanego okolicznościami niezależnymi od Organizatora (np. chorobą prowadzącego).
6. W przypadku odwołania kursu lub zmiany terminu, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie zarejestrowanych uczestników drogą mailową.
7. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą jego uczestnictwa w kursie w terminie 14 dni od daty zdarzenia, z którego wynika reklamacja.
8. Reklamację wnosi się elektronicznie na adres: optopol@optopol.com.pl.
9. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona elektronicznie na podany przez Uczestnika adres mailowy w terminie 14 dni od daty jej otrzymania

§ 5 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest OPTOPOL Technology z o.o.
2. Żabia 42, 42-400 Zawiercie.
3. Dane osobowe uczestników są zbierane w celu organizacji, przeprowadzenia kursu oraz potwierdzenia uczestnictwa, celów marketingowych.
4. Administrator informuje, iż podczas szkoleń mogą być wykonywane zdjęcia potwierdzające fakt organizacji szkolenia, które mogą zawierać wizerunek jej Uczestników, a które następnie mogą zostać wykorzystane w celach informacyjnych i promocyjnych działalności Administratora poprzez zamieszczenie ich:
   • na stronach internetowych;
   • portalach społecznościowych Administratora;
   • w papierowych oraz elektronicznych materiałach informacyjnych i Rejestracja na kurs/uczestnictwo w kursie jest równoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika zgody na utrwalanie oraz wykorzystywanie jego wizerunku na zasadach opisanych w punkcie. W trakcie szkolenia istnieje możliwości odmówienia udziału w wykonaniu zdjęcia.
5. Szczegółowe informacje wraz ze zgodami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej, dostępnej jako załącznik do niniejszego

§ 6 Zasady zachowania podczas kursu

1. Uczestnicy są proszeni o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, jakie obowiązują w miejscu organizacji kursu.
2. Na terenie kursu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz innych środków odurzających.
3. Uczestnicy zobowiązują się do dbania o mienie miejsca przeprowadzenia kursu, mienie Organizatora oraz innych uczestników.
4. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich materiałów i informacji uzyskanych podczas kursu oraz do ich niewykorzystywania bez zgody Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z kursu w przypadku naruszenia przez niego zasad regulaminu, w szczególności zasad zachowania, ochrony mienia oraz zasad poufności.
6. W przypadku wykluczenia z kursu uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za kurs ani innych kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w kursie.

§ 7 Aplikacja mobilna

1. Uczestnicy otrzymują dostęp do aplikacji mobilnej MK Events po dokonaniu rejestracji i opłaceniu udziału.
2. Aplikacja mobilna na urządzenia z systemami Android i iOS z następującymi funkcjami: Wielojęzyczność, Informacje o konferencji, Agenda, Prelegenci, Aktualności, Organizatorzy i partnerzy, Osoby kontaktowe, Social media sharing, Powiadomienia, Hotele, Fotorelacja (bez możliwości wgrywania zdjęć przez uczestników), Plany budynku,
3. Organizator nie odpowiada za przerwy w działaniu aplikacji mobilnej wynikające z przyczyn od niego niezależnych.

§ 8 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator posiada polisę OC, która obejmuje ochronę w przypadku szkód na osobie lub mieniu wynikających z winy Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru oraz szkody spowodowane przez uczestników.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu bez ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne koszty dodatkowe uczestników.

§ 9 Faktury i płatności

1. Organizator wystawia uczestnikom faktury za kurs w formie elektronicznej. Uczestnicy zgadzają się na otrzymywanie faktur na wskazany adres e-mail. W przypadku zmiany adresu uczestnik zobowiązuje się poinformować Organizatora.

§ 10 Wydanie certyfikatów i zaświadczeń

1. Po ukończeniu kursu Organizator wystawi i wyśle uczestnikom drogą mailową certyfikat ukończenia.
2. Certyfikat może być wydany wyłącznie uczestnikom, którzy wzięli udział we wszystkich zajęciach, chyba że Organizator postanowi inaczej.
3. W przypadku braku uczestnictwa w pełnym wymiarze zajęć lub zaległości płatniczych, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania certyfikatu.

§ 11 Poufność

1. Uczestnicy kursu zobowiązani są do zachowania poufności wszystkich informacji, dokumentów i materiałów uzyskanych podczas szkolenia.
2. Zabrania się nagrywania oraz rozpowszechniania wykładów, materiałów i treści kursu bez pisemnej zgody.
3. Wszelkie materiały szkoleniowe, prezentacje i skrypty wykorzystywane podczas kursu są własnością intelektualną Powielanie, kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów bez zgody Organizatora jest zabronione i może skutkować odpowiedzialnością prawną.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Rejestracja na kurs oznacza akceptację wszystkich postanowień niniejszego
2. Wszelkie pytania i zgłoszenia dotyczące kursu należy kierować na adres e-mail Organizatora: optopol@optopol.com.pl.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, informując o nich uczestników drogą elektroniczną.

Załącznik nr 1 do regulaminu

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO (GDPR), przekazujemy Panu/Pani następujące informacje:

1. Administrator Danych Osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: OPTOPOL Technology Sp. z o.o. ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie (zwany dalej„Administratorem”).
2. Punkt Kontaktowy
   Kontakt w zakresie danych osobowych z Administratorem możliwy jest: tel. +48 32 67 09 173 fax. +48 32 67 000 48 info@optopol.com.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania
   
   Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celu organizacji i przeprowadzenia przez nas kursu pod nazwą „Kurs Tomografii SOCT 2026” (zwanym dalej „Kursem”), w związku z Pani/Pana udziałem w Kursie, w celu wydania Panu/pani certyfikatu udziału w Kursie oraz w celu zgromadzenia tych danych w naszej bazie informatycznej dotyczącej Pana/Pani udziału w organizowanych przez nas kursach. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest:

• 6 ust. 1 lit. a) RODO - wyrażona przez Pana/Panią zgoda na zdjęcia i na działania marketingowe
• 6. Ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie umowy związanej z realizacją szkolenia, przekazywaniem informacji organizacyjnych
• 6. ust. 1 lit. c) ROD0 – prowadzenie rozliczenia finansowego, podatkowego,
• 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, potrzeba dokumentacji i jakości świadczonych usług, a także bezpieczeństwa organizacyjnego, ochrony i obrony przez roszczeniami, zdjęcia grupowe,

4. Kategorie przetwarzanych danych*
   Będziemy przetwarzać następujące kategorie Pana/Pani danych:

• imię;
• nazwisko;
• e-mail;
• telefon;
• stopień naukowy;
• nazwa podmiotu, w którym korzysta Pan/Pani z urządzenia SOCT;
• adres podmiotu;
• miasto;

5. Odbiorcy danych
   Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów, w tym umów powierzenia oraz w przypadku zdjęć właścicielowi portalu społecznościowego
   Facebook – Meta, przetwarzanie odbywa się na określonych przez portal Facebook, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy) oraz właścicielowi portalu Linkedin – Microsoft, przetwarzanie odbywa się na określonych przez portal Linkedin, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy ).
6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
   Pani/Pana dane osobowe mogą trafić do Państw Trzecich z uwagi na fakt, że usługi świadczone przez Facebook mają zasięg globalny, w związku z ich realizacją może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Okres przechowywania danych
   Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres zgodny z przepisami prawa od dnia ich pozyskania lub do cofnięcia wyrażonej zgody.
8. Przysługujące Pana/Pani prawa
   
   Posiada Pan/Pani prawo do żądania dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie przez Panią/Pana zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenia w jeden z poniższych sposobów:

• wysłanie pisemnego oświadczenia do Administratora na adres jego siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej.
• wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail adres: info@optopol.com
  Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Zautomatyzowane decyzje

Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym Pana/Pani dane nie będą podlegały profilowaniu.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, imię i nazwisko, nazwa praktyki lekarskiej, miejscowość prowadzenia praktyki lekarskiej, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej przez OPTOPOL Technology Sp. z o.o. w Zawierciu w celach budowania relacji klienckich, marketingowych oraz oferowania produktów i usług własnych.
• Wyrażam zgodę na przesyłanie przez OPTOPOL Technology z o.o. w Zawierciu informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej (email).
• Oświadczam, że jestem profesjonalnym użytkownikiem zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach

Administratorem danych osobowych jest OPTOPOL Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Żabia 42, 42-400 Zawiercie, KRS: 0000195272, NIP: 649-19-87-762 (dalej „Administrator” lub „OPTOPOL Technology Sp. z o.o.”). Dane kontaktowe Administratora: e-mail: info@optopol.com.pl, tel.: +48 32 67 07 400.

Kontakt w sprawie danych osobowych: info@optopol.com.pl.

Treść RODO: https://optopol.com.pl/polityka-prywatnosci/